По статистике, в среднем человек способен удержать в своей памяти около 2-5-ти задач одновременно. Если же ему добавить еще несколько заданий, то его внимания не хватит. Кроме того, незаконченные дела, также будут мешать, и отнимать сосредоточенность, придавая работнику рассеянность.

Для того чтобы развить внимание и память, специалисты рекомендуют обзаводиться ежедневником, либо обычным блокнотом, где и вести учет всех своих незаконченных дел и поставленных задач. Сюда необходимо заносить все свои дела, включая домашние, технические, рабочие, семейные и личные. То есть все задачи, о которых вы думаете, и решение которых возложено на ваши плечи. При таком подходе, «складировать» перечень дел в голове не потребуется. И тем более постоянно беспокоиться за то, чтобы ничего не забыть. В этом случае мозг будет освобожден от этой функции и все внимание переключится к работе со списком в ежедневнике.

Работа со списком в ежедневнике:

• Нужно расставить приоритеты всех дел исходя из значимости. Что важно/неважно; важно/ и может немного подождать; в мусор; можно поручить другим, и т.п.
• Требуется определять, какое примерное количество времени потребуется для решения той или иной задачи.
• Проставьте даты, когда планируется окончание каждого конкретного дела.
• Выбирайте из перечня максимально 5-ть заданий, которые вы сможете полностью закончить сегодня.
• После выполнения задачи, в список нужно поставить «крестик» или «галочку», символизирующую завершение. Также нужно указать время, затраченное на ее решение. В дальнейшем, такие наблюдения помогут вам быстро определяться с количеством задач, которые вы сможете выполнять в отведенный срок.
• Если вы, по каким-либо причинам не смогли сегодня сделать 5 задач, проведите анализ причин произошедшего. Выясните, что именно вам мешало, и поразмышляйте как с этим можно справиться в другой раз.
• В обязательном порядке фиксируйте все свои достижения на бумаге. И не забывайте себя хвалить. Помните, что хвалить себя нужно за любую проделанную работу и независимо от ее количества.